V tomto návodu se podíváme na to, jak lze využívat služby Microsoft 365 odkudkoliv ze světa mimo váš počítač. Je to velice praktická pomůcka, zejména pro ty, kteří potřebují hodně cestovat, nebo nemají stále pracoviště.
Nejrychlejší cesta do vašeho pracovního prostředí vede přes adresu office.com.
Na této stránce se přihlásíte vašimi přihlašovacími údaji – tj. vašim pracovním emailem franta.novak@firma.cz a vaším heslem.
V tom případě pravděpodobně budete požádání o potvrzení prostřednictvím vašeho mobilního telefonu – ať se jedná o zadání kódu z SMS zprávy nebo o potvrzení přihlášení v aplikaci Microsoft Authenticator (to záleží na nastavení ve vašem tenantu – přesné nastavení vám sdělí váš IT správce).
Na této stránce máte na výběr hned z několika možností, které si v následujících bodech rozvedeme podrobněji.
a. Aplikace Word, Excel, Powerpoint
Tyto aplikace jsou spustitelné po rozkliknutí ve webovém rozhraní a dají se používat tak, jako klasické editory na vašem počítači. S tím rozdílem, že k nim máte přístup odkudkoliv ze světa.
Aplikace se spustí ve webovém prohlížeči a následné uložení souboru je možno provést buď lokálně na PC, na kterém zrovna pracujete, nebo uložit online do vašeho OneDrive.
b. Stejně tak, jako ke klasickým Office kancelářským aplikacím, máte přístup k OneDrive (cloudové online uložiště), Outlook (Pošta), OneNote (Poznámkový blok) a dalším, které obsahuje váš balíček Office podle typu zakoupené licence.
Každou jednotlivou aplikaci, která je dostupná online přes webové rozhraní, máte zobrazenou ihned po přihlášení. Její používání bývá ve většině případů identické jako na plnohodnotné verzi vašeho počítače.
c. Jednou z nejdůležitějších aplikací společně s OneDrive je samozřejmě aplikace Outlook.
Po otevření Outlooku se otevře poštovní klient s vaší e-mailovou schránkou.
d. Přihlášení do sdílené schránky provedete následujícím způsobem.
Outlook na webu nedovolí přidat cizí e-mail typu gmail.com atd. pouze ty, které jsou ve vašem Office Tenantu – respektive pod vaší firmou.
A to je vše! Doufám, že pro vás tento návod byl prospěšný a podíváte se i na další, nebo si pročtete články z našeho blogu. Samozřejmě pokud budete mít jakýkoliv dotaz, neváhejte se na nás obrátit.