Co je vlastně SharePoint

Microsoft SharePoint slouží, jak napovídá jeho název, ke sdílení. K jeho používání vám stačí nějaký webový prohlížeč, jako je třeba Internet Explorer, Google Chrome nebo Mozilla Firefox. Můžete také používat mobilní aplikaci SharePoint, abyste se mohli připojovat odkudkoliv, stačí u sebe nosit svůj mobilní telefon.

V čem je skvělý?

A proč je SharePoint tak oblíbený a užívaný? Vaše spolupráce s ostatními na stejném dokumentu bude hračka, a navíc i ve stejnou dobu. Dokonce se snadno podíváte, kdo aktuálně na dokumentu pracuje. Dokumenty mezi sebou pak můžete jednoduše sdílet.

Sdílet se dají nejen dokumenty a soubory ale i celé weby a také týmové weby. Pokud máte Microsoft 365, můžete na své domovské stránce ve službě SharePoint vytvořit web a to automaticky vytvoří skupinu Microsoft 365. Pokud máte oprávnění vlastníka webu na vašem serveru SharePointu, máte možnost jednoduše dvěma kliknutími vytvořit nový web (kliknete na Weby -> potom na + Nový web nebo + Nový).

Má paměť jako slon!

SharePoint si velmi dobře pamatuje! Uchovává si předchozí verze všech dokumentů a tak stačí opět pár kliknutí a můžete si zobrazit historii vámi vybraného dokumentu. Mě se to například perfektně hodí při psaní článků. Kdykoliv se může stát, že se člověk překlikne a něco špatně uloží. Celková velikost úložiště se odvíjí od zakoupené licence 1D nebo některé z licencí 365. 

Velice snadno se také v Sharepointu vyhledává! Do hlavního vyhledávače napíšete klíčová slova a najde vám vše, co s tím má něco společné. Můžete si pak zvolit jestli hledáte nějaký soubor, web nebo komentář či příspěvek a jednoduše najdete cokoliv. Stačí si jen nastavit filtr, dle toho jak vám bude vyhovovat. 

Teď trošku vzdělávání

Abychom se také perfektně zorientovaly, je potřeba si vysvětlit, že výraz „SharePoint“ může označovat jeden nebo několik produktů a technologií SharePoint. Jako první je SharePoint Online – Cloudová služba pro firmy všech různých velikostí. Namísto instalace a nasazení SharePoint Server místního počítače, se může každá firma přihlásit k odběru Microsoft 365 plánu nebo samostatné služby SharePoint Online. Vaši zaměstnanci budou moci vytvářet weby ke sdílení dokumentů a informací s kolegy, partnery a zákazníky. 

Další je SharePoint Server – Organizace můžou nasadit a spravovat SharePoint Server místním nasazením nebo s předplatným Office 365 Enterprise (abyste mohli využívat všechny nejnovější funkce). Nabízí navíc další funkce a možnosti, jako jsou stránky moderního webu, moderní webové části a tvorba obsahu, moderní seznamy a knihovny, moderní vyhledávání, integrace s PowerApps, Power BI, tok MS a domovskou stránkou SharePointu. V obou případech transfer dat (při synchronizaci s PC) probíhá skrze službu OneDrive. Tedy je pouze prostředníkem pro data. SharePoint od roku 2016 nemá vlastní funkci pro synchronizaci. 

Třetí je SharePoint Designer 2013 – Slouží k vytváření výkonných řešení s podporou pracovních postupů. A slouží k úpravě typů externího obsahu pro řešení externích dat založené na službě podnikové připojení.

A poslední je OneDrive pro firmy synchronizace – Desktopový program, který můžete použít k synchronizaci dokumentů z týmového webu nebo OneDrive pro firmy pro použití v offline režimu.

Pokud vás napadnou jakékoliv dotazy, neváhejte se obrátit přímo na nás. Rádi poradíme či pomůžeme. Produktů od Microsoftu je opravdu mnoho a mnohdy může být těžké se v nich vyznat, nebo si poradit s jejich správným nastavením. Od toho jsme tu, připraveni vám kdykoli přispěchat na pomoc. Spousty rad a typů naleznete také na našem blogu.